Esitlused on levinud meetod teadmiste, värskenduste ja ideede jagamiseks erinevates kohtades, alates klassiruumidest kuni koosolekuruumideni. Nendest esitlustest olulise teabe kiire väljavõtmise õppimine on väärtuslik oskus. See võimaldab inimestel tõhusalt mõista võtmemõisteid, säilitada olulisi üksikasju ja teadmisi tõhusalt rakendada. See artikkel uurib praktilisi strateegiaid ja tehnikaid, mis aitavad teil omandada mis tahes esitluse põhisõnumite kiire tuvastamise ja jäädvustamise kunsti.
Ettevalmistused esitluseks
Enne esitluse algust saate teha samme, et optimeerida oma teabe hankimise võimalusi. Ettevalmistus loob aluse tõhusaks kuulamiseks ja keskendunud märkmete tegemiseks.
- Uurige teemat: omandage sellel teemal taustateadmisi. See aitab teil mõista esitluse ajal kasutatud konteksti ja kõnepruuki.
- Kõneleja mõistmine: kõneleja asjatundlikkuse ja vaatenurga tundmine võib anda ülevaate tema esitluse fookusest ja võimalikest eelarvamustest.
- Päevakava ülevaatamine: kui see on saadaval, vaadake üle esitluse päevakava või ülevaade. See annab teile kava käsitletavate teemade kohta.
- Valmistage ette oma tööriistad: pange oma märkmete tegemise materjalid valmis, olgu selleks märkmik, sülearvuti või tahvelarvuti. Veenduge, et teil oleks mugav kirjutamiskeskkond.
Aktiivse kuulamise tehnikad
Aktiivne kuulamine on esitluse ajal olulise teabe jäädvustamiseks ülioluline. See hõlmab enamat kui lihtsalt sõnade kuulmist; see nõuab keskendunud tähelepanu ja kaasatust.
- Keskenduge oma tähelepanu: minimeerige segajad ja keskenduge kõneleja sõnumile. Vältige multitegumtööd või mõtetel uitama laskmist.
- Pöörake tähelepanu mitteverbaalsetele näpunäidetele: jälgige kõneleja kehakeelt, hääletooni ja näoilmeid. Need vihjed võivad sageli rõhutada põhipunkte.
- Võtmesõnade ja fraaside kuulamine: olge tähelepanelik selliste sõnade suhtes nagu “oluline”, “võti”, “oluline” või fraasid, nagu “põhimõtteks on” või “võtme äravõtmine”.
- Esitage täpsustavaid küsimusi: kui midagi jääb ebaselgeks, küsige kõnelejalt selgitust. See tagab, et mõistate teavet õigesti.
Tõhusad märkmete tegemise strateegiad
Märkmete tegemine on esitlustest teabe hankimise ja säilitamise oluline oskus. Kuid lihtsalt kõike, mida kõneleja ütleb, transkribeerimine ei ole tõhus. Keskenduge kõige olulisemate punktide lühidalt ja organiseeritud jäädvustamisele.
- Kasutage struktureeritud märkmete tegemise süsteemi: kasutage märkmete loogiliseks korraldamiseks märkmete tegemise meetodit, nagu Cornelli meetod, kontuuride koostamine või mõttekaardistamine.
- Keskenduge põhimõistetele: ärge püüdke iga sõna üles kirjutada. Selle asemel keskenduge peamiste ideede, toetavate argumentide ja oluliste näidete tabamisele.
- Kasutage lühendeid ja sümboleid: looge lühendite ja sümbolite süsteem, et kiirendada märkmete tegemise protsessi. Näiteks kasutage “ja” jaoks “&”, “rohkem” jaoks “+” ja “vähem” jaoks “-“.
- Parafraseerige ja tehke kokkuvõte: sõnastage kõneleja mõtted oma sõnadega ümber, et saaksite neist aru. Tehke keeruline teave kokkuvõtlikeks täppideks või lühikesteks lõikudeks.
- Märkus Visuaalsed abivahendid: kirjeldage lühidalt kõiki olulisi visuaale, nagu diagrammid, graafikud või diagrammid, ja seda, kuidas need on seotud kõneleja sõnumiga.
Võtmete väljaselgitamine
Esitlusest teabe hankimise lõppeesmärk on tuvastada peamised väljavõtted. Need on kõige olulisemad punktid, mida peaksite meeles pidama ja rakendama pärast esitluse lõppu.
- Pöörake tähelepanu kokkuvõtetele: esinejad võtavad sageli oma põhipunktid kokku iga osa lõpus või ettekande lõpus. Pöörake nendele kokkuvõtetele suurt tähelepanu.
- Otsige korduvaid teemasid: tuvastage korduvad teemad või ideed, mida kõneleja esitluse jooksul rõhutab. Need on tõenäoliselt olulised väljavõtted.
- Mõelge kõneleja eesmärkidele: mõelge, mida kõneleja esitlusega saavutada püüab. Millist sõnumit nad üritavad edastada?
- Seostage teave oma vajadustega: mõelge, kuidas esitatud teave on seotud teie eesmärkide, huvide või kohustustega. See aitab teil tuvastada kõige asjakohasemad väljavõtted.
Visuaalsete abivahendite tõhus kasutamine
Visuaalsed abivahendid, nagu slaidid, videod ja demonstratsioonid, võivad olla tõhusad vahendid teabe edastamiseks. Kuid need võivad ka häirida, kui neid ei kasutata tõhusalt.
- Keskenduge sisule, mitte kujundusele: ärge laske end segada toretsetest animatsioonidest või keerukast graafikast. Keskenduge visuaalses abivahendis esitatavale teabele.
- Lugege teksti hoolikalt: kui visuaalne abimaterjal sisaldab teksti, lugege see hoolikalt läbi ja veenduge, et saate sellest aru.
- Pöörake tähelepanu diagrammidele ja graafikutele: saate aru diagrammides ja graafikutes esitatavatest andmetest. Otsige trende, mustreid ja olulisi andmepunkte.
- Mõelge visuaalse abivahendi eesmärgile: mõelge, miks kõneleja visuaalset abi kasutab. Mida nad püüavad illustreerida?
Ettekandejärgne ülevaade ja konsolideerimine
Teabe hankimise protsess ei lõpe esitluse lõppedes. Märkmete ülevaatamine ja konsolideerimine on teie arusaamise tugevdamiseks ja teabe säilitamiseks hädavajalik.
- Vaadake oma märkmed kohe üle: niipea kui võimalik pärast esitlust vaadake oma märkmed üle ja täitke kõik lüngad. See aitab teil meeles pidada üksikasju, mille olete võib-olla unustanud.
- Korraldage oma märkmeid: kirjutage oma märkmed ümber või tippige uuesti organiseeritumal kujul. Nii on neid tulevikus lihtsam mõista ja kasutada.
- Tehke kokkuvõte peamistest näpunäidetest: kirjutage lühike kokkuvõte esitluse peamistest näpunäidetest. See aitab teil oma arusaamist tugevdada ja teavet säilitada.
- Jagage oma märkmeid teistega: võimalusel jagage oma märkmeid teiste osalejatega. See võib aidata teil oma arusaamist selgitada ja tuvastada punktid, mis teil võib-olla kahe silma vahele jäid.
Harjutamine ja täiustamine
Nagu iga oskus, nõuab ka esitlustest teabe ammutamine harjutamist. Mida rohkem te neid tehnikaid praktiseerite, seda paremini suudate põhisõnumeid kiiresti tuvastada ja tabada.
- Osalege rohkematel esitlustel: otsige võimalusi osaleda erinevatel teemadel esitlustel. See annab teile rohkem võimalusi oma teabe hankimise oskusi harjutada.
- Katsetage erinevate märkmete tegemise meetoditega: proovige erinevaid märkmete tegemise meetodeid, et leida endale sobivaim.
- Küsige tagasisidet: paluge kolleegidel või sõpradel oma märkmed üle vaadata ja anda tagasisidet teie tõhususe kohta.
- Mõtiskle oma soorituse üle: pärast iga esitlust mõelge oma soorituse üle. Mida sa hästi tegid? Mida oleksite saanud paremini teha?
Järeldus
Esitlustest olulise teabe tõhus hankimine on väärtuslik oskus, mis võib säästa teie aega, parandada arusaamist ja parandada õppimist. Eelnevalt valmistudes, aktiivselt kuulates, tehes tõhusaid märkmeid, tehes kindlaks peamised näpunäited, kasutades visuaalseid abivahendeid ja vaadates pärast märkmeid üle, saate selle oskuse omandada ning saada tõhusamaks ja tulemuslikumaks õppijaks. Pidage meeles, et järjepidev harjutamine ja täiustamine on võtmetähtsusega, et maksimeerida teie võimet kiiresti haarata ja säilitada mis tahes esitlusest olulist teavet.
